eBZR – Elektronska evidencija bezbednosti i zdravlja na radu

Zvanični portal: https://ebzr.rs

Portal eBZR predstavlja veb aplikaciju koja objedinjuje evidencije i dokumentaciju iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu (BZR) u jedan sistem. Omogućava praćenje i upravljanje zaštitom na radu sa ciljem da se poslovi BZR organizuju na visokom nivou pouzdanosti i efikasnosti.

eBZR je digitalni servis namenjen odgovornim licima u preduzeću i savetnicima odnosno saradnicima za bezbednost i zdravlje na radu koji žele da unaprede organizaciju, smanje greške i propuštanje rokova, kao i vreme potrošeno na ručni unos i prepisivanje podataka.

Zašto eBZR?

1. Sve na jednom mestu

Centralizovano upravljanje podacima vezanim za BZR: radna mesta, radnici, lična zaštitna oprema (LZO), obuka, testiranje i druge evidencije. Umesto raspodeljenih dokumenata, informacije su na jednom mestu. HR služba, BZR služba i menadžment mogu da dele podatke u realnom vremenu — jedna izmena u sistemu dostupna je ostalim učesnicima odmah.

2. Automatizovane kontrole i obaveštenja

E‑poruke o važnim događajima i rokovima omogućavaju da se obuke, lekarski pregledi i provere opreme obave na vreme. Podsetnici pomažu da zaposleni budu obučeni, da pregledi budu važeći i da se aktivnosti planiraju bez žurbenog reagovanja.

3. Jasna analitika i izveštaji

Dostupno je vođenje kroz izradu akta o proceni rizika, prilagođeno i manje iskusnim korisnicima i poslodavcima koji sami obavljaju poslove savetnika. Pripremljeni obrasci 1–11, obrazac o povredi na radu i brojni izveštaji skraćuju vreme potrebno za zakonske evidencije i smanjuju rizik od grešaka. Statistika podržava preventivno delovanje i mere za bezbedan i zdrav rad.

4. Jednostavna evidencija obilazaka

Mogući su obilasci radnih mesta, gradilišta ili cele organizacije uz dodavanje fotografija. Formira se jedan izveštaj sa potrebnim podacima i procenom rizika. Dostupna je baza primedbi sa predloženim merama usklađenim sa propisima iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu.

5. Arhiviranje dokumentacije

Potpisani dokumenti ostaju u aplikaciji sa istorijom verzija. Smanjuje se rizik gubitka podataka i olakšava se pristup bitnim informacijama.

6. Višejezičnost

Rad na više jezika, testiranje radnika na maternjem jeziku, kao i obuka uz podršku prevoda skripte za obuku radi jasnije komunikacije i boljeg usvajanja gradiva.

7. Pristup sa različitih uređaja

Pristup je moguć sa desktopa, laptopa, tableta ili telefona bez instalacije dodatnog softvera — interfejs je prilagođen različitim veličinama ekrana.

8. Ušteda vremena i resursa

Automatizacija i digitalizacija smanjuju administrativno opterećenje i oslobađaju vreme za ključne operativne i stručne aktivnosti u oblasti BZR.

Kome je eBZR namenjen?

eBZR je pogodan za:

odgovorna lica u firmama ovlašćenim za pružanje usluga organizovanja poslova BZR;
koordinatore za BZR u fazi izvođenja radova;
preduzeća i firme koje žele da unaprede poslovanje u oblasti BZR.

Šta sve obuhvata eBZR?

Moduli i evidencije:

evidencija radnih mesta;
evidencija radnika;
evidencije poslodavca (obrasci 1–11);
obuke radnika;
zaduživanje radnika sredstvima LZO;
izrada akta o proceni rizika;
automatska izrada obrasca 6 za radnika nakon testiranja;
testiranje radnika putem linka na e‑poštu sa automatskom ocenom;
obuka gostiju (posetilaca) i polaganje testa;
izveštaji o radnim mestima, radnicima i zaduživanjima.

HR služba može unositi podatke o radnim mestima i radnicima. Aplikacija obaveštava korisnike o promenama koji se tiču radnih mesta, radnika i obaveza. Dokumenti se arhiviraju i čuvaju u izvornom obliku.

Dodatne mogućnosti — EPPZ

Elektronska evidencija protivpožarne zaštite (EPPZ) omogućava praćenje stanja aparata, hidranata i objekata kroz ceo životni vek opreme. Kontrolne liste olakšavaju pripremu dokumentacije na osnovu obavljenih pregleda. Korisnici dobijaju blagovremena obaveštenja e‑poštom o potrebnom održavanju.